Мягкий и твердый переплет документов. Архивная обработка

Опубликовано: 04.10.2018

Компания «Архив-ИП»

Архивные, брошюровочно-переплетные работы

8(916)693 25 50

Архивная обработка документов

Архивная обработка или научно-техническая обработка - это комплекс мероприятий по упорядочению (систематизации) документов, составляющих архивный фонд организации.

Документы, образующиеся в деятельности организации, можно разделить на следующие группы:

переплет на пластиковую пружину.AVI

Документы постоянного срока хранения (если организация является источником комплектования Архивного Фонда РФ) Документы по личному составу Документы временного срока хранения (свыше 10 лет) Документы временного срока хранения (до 10 лет)

Кроме того, существуют документы, хранить которые необходимо вплоть до ликвидации организации.

Конкретные виды работ, входящие в структуру такой процедуры, как архивная обработка документов , различаются в зависимости от принадлежности документов к той или иной группе. Профессиональные архивные работы могут выступать гарантией стабильной деятельности вашего предприятия. Именно поэтому архивирование документов считается одной из приоритетных задач для любой компании, которая заботится о своем будущем.

Переплет документов

Переплет документов пластиковой пружиной уже привычен в наших офисах. Он прекрасно выглядит и очень практичен. Страницы документа легко раскрываются на 180 градусов и более. В любой момент пластиковую пружину можно раскрыть и отредактировать документ, удалив или заменив нужные страницы. Пластиковые пружины универсальны и довольно дешевы, и подходят к любому брошюровщику. В настоящее время все более популярным становится переплет документов документов металлической пружиной. Такие документы имеют элегантный, презентабельный, вид, с ними удобно работать, т.к. листы бумаги разворачиваются не только на 180, но и на 360 градусов. Однако стоит заметить, что стоимость металлических пружин выше, чем пластиковых. Таким образом, какой вид переплета Вы ни выберите, Ваши документы станут аккуратными и респектабельными.

Своевременный архивный переплет документов позволяет значительно сэкономить время на работу с материалами. До недавнего времени приклеивание печатного материала к корешку и обложке было основным способом профессионального переплета. Однако открытие американским изобретателем Кевином Паркером уникального термоклея с исключительными характеристиками дало новые возможности в развитии переплетного оборудования.

Переплетные работы включают в себя, в том числе, твердый переплет , ориетированные на подготовку документов к долгому хранению и сокращению места, которое требуется для документов. В нашей компании служат высококвалифицированные сотрудники, которые имеют огромный стаж деятельности по архивной обработке документов разнообразной степени сложности. При архивных работах мы употребляем метод жесткого переплета, который который гарантирует возможность осуществлять эффективную работу с документами и возможность их сохранения долгий срок. Каждый заказчик заинтересован в том, чтобы его документация выглядела привлекательней, и прослужила как можно дольше, не теряя в качестве внешнего вида.