Как найти лучшего свадебного организатора

Опубликовано: 05.12.2018

Для того, чтобы свадьба запомнилась своей организацией, необходимо, чтобы ею занимался профессионал. Он сможет предусмотреть все, до последних мелочей. Необходимость в организаторе свадьбы начинаешь осознавать с первого мгновения после принятия решения о дате торжества.

Свадьба, если вы действительно настроились на красивое торжество, – это событие, которое как картинка, разрезанная на мелкие составляющие. Все нужно продумать, осознать и сложить воедино, чтобы получилось превосходное произведение искусства.

Сначала нужно придумать, где и как будет проходить празднество, затем подобрать специалистов и необходимые составляющие (кортеж, ресторан, яхту, ведущего, музыкантов и так далее), без которых свадьба – не свадьба. Потом последует оценка того, что нужно для реализации задуманного, и сопоставление с имеющимся бюджетом, а дальше начнется процесс оптимизации затрат с целью соблюдения бюджетных рамок. Конечно, если вы не стеснены в средствах, тогда и разговор об организации легче и приятнее.

Стань лучшим свадебным организатором в своем городе

Весь процесс, изложенный выше, осилить и воспроизвести под силу специалисту, имеющему опыт и профессиональную подготовку в сфере проведения торжеств. Это организаторы, имеющие отзывы о событиях, которые организовали, как говорится, «под ключ».

Имейте в виду, что каждый человек воспринимает торжество по-своему. Хорошо бы найти организатора, который разделяет ваши взгляды, имеет восприятие мира, приближенное к вашему. В этом случае вы можете надеяться на полное понимание ваших желаний и чаяний.

Постарайтесь найти людей, которые знают хороших устроителей свадеб по опыту собственной работы. Это могут быть администраторы ресторанов или свадебные агентства. В их распоряжении есть контакты людей, которые на профессиональном уровне занимаются организацией свадеб. В свадебных агентствах вы можете даже заказать услугу организации свадьбы, если таковая имеется в прейскуранте заведения.

Если вы располагаете контактами организатора свадьбы, загляните на страницу специалиста ВКонтакте или Одноклассниках. Соц. сети часто содержат много информации о событиях, которые подготовил специалист. Можно, конечно, и на сайте организатора посмотреть отзывы, но часто эти отзывы готовят по заказу. Можно также посмотреть официальные сайты специалистов по организации свадеб, где есть возможность увидеть полный перечень услуг, предоставляемых агентством.

Переписка с людьми, которых вы отобрали в качестве претендентов на пост организатора свадьбы, сможет расставить все точки над «i». Если человек не может грамотно построить предложение и сформулировать мысль – это уже в определенной степени свидетельствует не в пользу специалиста. Так можно отсеять людей низкой квалификации и определиться с более подходящими кандидатами в качестве распорядителя торжества.

Личная встреча – один из самых важных моментов, когда вы с уверенностью скажете себе: «Да, это именно тот человек, который поможет нам подготовить все для лучшего праздника в нашей жизни». Общение с человеком покажет вам, насколько спокойно и уверенно специалист разбирается в вопросах подготовки торжества. Даже пункты плана по разговору с вами с его стороны будут свидетельствовать о профессионализме человека. Он сможет подсказать вам все, что можно реализовать во время торжества, оптимизирует расходы на праздник так, чтобы насытить его разнообразием и уложиться в выделенный бюджет.

Обязанности организатора свадьбы

Не путайте организатора свадьбы с координатором. В обязанности организатора торжества входит решение всех вопросов, касающихся подготовки праздника. Организатор свадьбы работает до свадьбы, на ней и после торжества, вплоть до получения молодоженами свадебных видео и фото. Координатор же работает только в день свадьбы, корректируя события в нужном русле, показывая, где парковаться, как расставлять столы и букеты, подсказывать гостям расположение помещений в ресторане или на вилле.

Организатору свадьбы под силу быстро:

распланировать события на свадьбе – от утра невесты до отъезда последнего гостя со свадьбы; снять номера в гостинице для приезжих гостей; найти подрядчиков, чтобы оформить зал; договориться и организовать встречу со свадебным фотографом и видеографом; заказать машину для молодых; организовать кортеж из десятка машин одной марки и одного цвета; договориться о поставках цветов нужного вида и сорта; найти творческих флористов, которые смогут сделать фееричным ваш праздник, благодаря цветочному убранству; организовать выездную регистрацию брака; найти хореографа для постановки танца жениха и невесты; подыскать толкового ведущего и музыкантов, играющих в нужном стиле; организовать оборудование для оформления свадебного пространства; договориться о кейтеринге при проведении свадьбы на природе, выбрав кухню, которую предпочитают молодожены; подобрать кондитерскую, которая готовит свадебные торты на заказ; найти ателье, где пошьют самые экстравагантные костюмы, особенно в том случае, когда свадьба тематическая.

И это еще далеко не весь перечень. Все, что интересует жениха и невесту по вопросам организации свадебной прогулки, банкета, размещения и развлекательной программы для гостей – все под силу предприимчивому организатору свадебного торжества. Этот человек сумеет решить любые задачи. Он быстро справится с проблемами, возникшими в день праздника, ведь жизнь вносит свои правки и в ней бывает всякое. Умелый организатор свадьбы сможет нивелировать проблему и обеспечит свадьбе успех.

Преимущества работы организатора свадьбы

Многие считают услуги организатора торжества ненужной тратой денег. И все же преимущества специалиста с такой квалификацией неоспоримы.

Вы не тратите собственное время и нервы на переговоры с подрядчиками, не переживаете о том, все ли будет сделано так, как вы хотите. Организатор умело распределяет деньги и может потратить значительно меньше, так как пользуется скидками у фирм, которые оказывают определенные услуги при оформлении и проведении свадебного торжества. Для вас день свадьбы будет самым счастливым, так как ни одна проблема вас не коснется – все решит организатор торжества. Специалисту, который не один год в этом бизнесе, известны самые успешные агентства, оказывающие услуги подготовки и проведения свадьбы.

Поверьте, организатор свадьбы свой гонорар отработает сполна. Вы не разочаруетесь. Особенно, если это специалист профессионального свадебного агентства.